چگونه ایمیلها به صورت attachment در جیمیل ارسال می شوند؟
روش ارسال
فوروارد کردن
برای فوروارد کردن ایمیلها به صورت attachment ابتدا مرورگر خود را در سیستمعامل ویندوز یا مک باز کنید و وارد حساب کاربری خود در گوگل بشوید. ایمیلی را که میخواهید فوروارد کنید انتخاب کنید. برای این کار روی باکس کنار ایمیل مورد نظر کلیک کنید. شما میتوانید یک یا چند ایمیل را به صورت همزمان انتخاب کنید.
وقتی ایمیل مورد نظر خود را انتخاب کردید روی آیکون More که در تصویر زیر نمایش داده شده است کلیک کنید.
از منوی باز شده گزینه Forward as Attachment را انتخاب کنید.
با کلیک روی این گزینه یک پنجره با عنوان New Message نمایش داده میشود. در این پنجره ایمیلهای انتخاب شده در قالب فایل EML به صورت attachment نمایش داده میشود.
در صفحه ایمیل باز شده ابتدا آدرس دریافت کننده، موضوع ایمیل و متن ایمیل را تایپ کنید.
سپس روی گزینه Send کلیک کنید.
به این ترتیب ایمیل برای فرد مورد نظر ارسال میشود.
پاسخ به ایمیلها با استفاده از فوروارد کردن ایمیلها به صورت attachment
اگر بخواهید از قابلیت فوروارد کردن ایمیلها به صورت attachment در پاسخ به یک ایمیل استفاده کنید ابتدا ایمیلی که میخواهید به آن پاسخ دهید را باز کنید و سپس گزینه reply را انتخاب کنید.
یک کادر متنی برای شما باز میشود. در این کادر ابتدا متن ایمیل را تایپ کنید و سپس ایمیلهایی را که به عنوان attachment میخواهید ارسال کنید روی صفحه ایمیل باز شده بکشید و رها کنید ( عمل درگ و دراپ را انجام دهید)
ایمیلهای انتخابی به صورت attachment به پاسخ ایمیل اضافه میشوند. در نهایت روی گزینه send کلیک کنید.
نکات مهم در استفاده از فوروارد کردن ایمیلها به صورت attachment
در استفاده از قابلیت فوروارد کردن ایمیلها به صورت attachment، باید به چند نکته توجه داشته باشید. یکی از این نکات این است که فایلهای EML که بهعنوان attachment ارسال میشوند، قابل باز شدن توسط اکثر سرویسهای ایمیل هستند. بنابراین، گیرنده میتواند ایمیلهای ارسالشده را در قالب فایلهای EML مشاهده کند. این فایلها بهطور معمول تمام اطلاعات ایمیل، از جمله فرستنده، تاریخ، زمان، موضوع و محتوای اصلی آن را حفظ میکنند. با این حال، قبل از ارسال، حتماً بررسی کنید که دریافتکننده قادر به باز کردن این فایلها باشد.
همچنین، هنگام ارسال ایمیلها بهصورت attachment، ممکن است حجم فایلهای EML بالا برود، بهویژه اگر شما چندین ایمیل را بهطور همزمان ارسال کنید. در این صورت، حجم کل ایمیل میتواند باعث مشکل در ارسال شود. بنابراین، در صورتی که تعداد ایمیلها زیاد است، توصیه میشود که ابتدا حجم کل ایمیلها را بررسی کنید و در صورت لزوم، از ارسال تعداد زیاد ایمیلها بهصورت attachment خودداری کنید.
مزایای فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment
یکی از بزرگترین مزایای فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment این است که شما میتوانید تمامی ایمیلها را بدون نیاز به کپی کردن محتوای آنها بهصورت یکجا ارسال کنید. این ویژگی بهویژه زمانی مفید است که شما بخواهید تاریخچهای از یک مکالمه یا مجموعهای از ایمیلها را به فردی دیگر منتقل کنید. بهجای فوروارد کردن ایمیلها بهطور جداگانه، که ممکن است باعث شود فرد دریافتکننده نیاز به جستجو در میان ایمیلها داشته باشد، ارسال آنها بهصورت attachment بهطور یکپارچه تمامی ایمیلها را در یک فایل به او ارائه میدهد.
این ویژگی همچنین در مواقعی که شما نیاز به ارسال اسناد یا ایمیلهای مرتبط با یک پروژه یا موضوع خاص دارید، بسیار مفید است. به این ترتیب، تمام اطلاعات مورد نیاز بدون هیچگونه از دست رفتن اطلاعات یا جزئیات اضافی به دست دریافتکننده خواهد رسید.
محدودیتهای فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment
با وجود مزایای فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment، این روش محدودیتهایی نیز دارد. یکی از این محدودیتها این است که این قابلیت تنها از طریق دسکتاپ و مرورگر قابل استفاده است. به همین دلیل، اگر شما از اپلیکیشن موبایل یا مرورگر موبایل استفاده میکنید، نمیتوانید از این قابلیت بهرهمند شوید. این محدودیت ممکن است برای کاربرانی که ترجیح میدهند از دستگاههای موبایل خود برای مدیریت ایمیلها استفاده کنند، یک چالش باشد.
همچنین، همانطور که پیشتر ذکر شد، حجم ایمیلهای ارسالی میتواند یک چالش باشد. این امر میتواند باعث ایجاد مشکلات در ارسال ایمیلهای بزرگ یا زمانبر شود، بهویژه اگر شما نیاز به ارسال فایلهای رسانهای یا اسناد دیگر به همراه ایمیلها دارید. برای غلبه بر این مشکل، میتوانید از سرویسهای ابری مانند گوگل درایو یا دراپباکس برای ارسال فایلهای بزرگ استفاده کنید و بهجای ارسال فایلها بهصورت attachment، لینک دانلود را در ایمیل قرار دهید.
چگونه این قابلیت را در صورت نیاز غیرفعال کنیم؟
اگر پس از استفاده از قابلیت فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment متوجه شدید که این روش بهطور منظم برای شما کارآمد نیست یا ممکن است مشکلاتی را ایجاد کند، میتوانید از طریق تنظیمات جیمیل این قابلیت را غیرفعال کنید. برای انجام این کار کافی است که به بخش تنظیمات ایمیل در حساب گوگل خود بروید و گزینه مربوط به فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment را غیر فعال کنید. این کار باعث میشود که تنها ایمیلهای جدید بهصورت جداگانه فوروارد شوند و دیگر نیازی به ارسال آنها بهصورت فایل EML نخواهید داشت.
استفاده از این قابلیت برای ارسال ایمیلهای تجاری
برای افراد و کسبوکارها، فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment میتواند یک ابزار مفید در ارسال گزارشات یا اطلاعات مربوط به پروژههای تجاری باشد. بهجای ارسال ایمیلهای متعدد بهصورت جداگانه، شما میتوانید تمامی ایمیلها را بهصورت attachment در یک پیام واحد ارسال کنید و از این طریق برای مشتریان یا همکاران خود گزارشهای دقیق و منظم ارسال کنید. این کار نهتنها باعث صرفهجویی در زمان میشود، بلکه بهطور مؤثری فرآیند مدیریت ایمیلها را برای تیمهای تجاری سادهتر میکند.
جمعبندی
قابلیت فوروارد کردن ایمیلها بهصورت attachment در سرویس جیمیل میتواند ابزاری مفید برای ارسال ایمیلها بهطور یکجا باشد. این روش بهویژه در مواقعی که شما نیاز دارید تا مجموعهای از ایمیلها را به فردی دیگر منتقل کنید، کاربرد دارد. اگرچه این قابلیت فقط از طریق دسکتاپ در دسترس است، اما در شرایطی که به راحتی دسترسی به آن دارید، میتواند به شما در ارسال ایمیلها بهطور سریع و مرتب کمک کند.
