آموزش گوگل شیت و قالب بندی 

با استفاده از هریک از این سرویس‌ها می‌توانید اسناد متنی، اسلایدهای نمایشی و فرم‌های محاسباتی خود را ایجاد کرده و در هر زمان و مکان با دسترسی به شبکه جهانی اینترنت، به این اطلاعات نیز دسترسی یابید.

در میان این سرویس‌ها، گوگل شیت از محبوبیت خاصی در میان کاربران برخوردار است و بسیاری از کاربران فرم‌های محاسباتی خود را در این سرویس ایجاد کرده و به کمک فرمول‌ها و توابع رایگانی که گوگل در اختیارشان قرار می‌دهد به بسیاری از نیازهای محاسباتی خود پاسخ می‌دهند.

اگر شما نیز جزو کاربران این سرویس هستید و دوست دارید نتایج محاسباتتان در شرایط مختلف به شکل‌های متفاوتی نشان داده شود پیشنهاد می‌کنیم از ترفند زیر کمک بگیرید.

به‌ عنوان مثال چنانچه شما در مقابل نام مجموعه‌ای از افراد، نمره یا امتیاز اختصاص یافته به آنها را درج کرده باشید و بخواهید نمرات زیر 10 به رنگ قرمز، نمرات بین 10 تا 15 به رنگ زرد و نمرات 15 به بالا به رنگ سبز نمایش داده شوند یا بخواهید خصوصیات نمایشی هر سلول را باتوجه به مقادیر موجود در آن تعیین کنید، استفاده از این روش بهترین راه‌حل است.

به لینک https://docs.google.com مراجعه کرده و به حساب کاربری گوگل خود وارد شوید.

از بالاـ سمت راست محیط کاربری، روی آیکون همبرگری موجود کلیک کرده و گزینه‌ Sheets را انتخاب کنید.

اکنون فایل‌های موجود در گوگل درایو شما به‌نمایش درآمده و با کلیک روی Blank نیز می‌توانید یک شیت جدید ایجاد کنید.

پس از انتخاب فایل موردنظر یا ایجاد یک فایل جدید، سلول‌هایی که قصد دارید فرم‌دهی شرطی را روی آنها اعمال کنید به حالت انتخاب درآورده و از منوی Format روی Conditional Formatting کلیک کنید.

اکنون نوار قوانین فرم‌دهی به‌نمایش درآمده و در بخش Apply to Range سلول‌های انتخابی شما وارد شده است. (برای تغییر در محدوده سلول‌های انتخابی کافی است روی آیکون مشبک موجود در این بخش کلیک کرده و پس از انتخاب محدوده یا سلول جدید، روی گزینه‌ OK کلیک کنید)

پس از مشخص شدن محدوده سلول‌های موردنظر باید شرط لازم جهت اعمال فرم دلخواه را مشخص کنید. در بخش Format cells if می‌توانید با انتخاب هریک از گزینه‌های موجود، شرط‌های مختلفی همچون خالی بودن سلول، خالی نبودن سلول، شامل یا شامل نشدن یک عبارت خاص، شروع یا پایان با یک عبارت خاص، دقیقا مشابه یک عبارت،

کمتر یا بیشتر از یک مقدار، مساوی، نامساوی، بین دو مقدار و… را مشخص کرده و پس از مشخص کردن مقادیر مربوط به هر شرط، در بخش Formatting Style فرم دلخواه خود را برای حالتی که شرط برقرار است انتخاب کنید.

به‌عنوان مثال چنانچه بخواهیم سلول‌های شامل اعداد بین 10 و 20 (بزرگ‌تر از 10 و کوچک‌تر مساوی 20) با زمینه زرد رنگ و رنگ قلم قرمز نمایش داده شوند ‌باید از گزینه‌های شرطی گزینه‌ Is Between را انتخاب کرده و مقادیر 11 و 20 را در کادرهای به‌نمایش درآمده وارد کنیم.

در ادامه نیز با انتخاب رنگ زرد برای زمینه و رنگ قرمز برای قلم و کلیک روی OK شرط موردنظر ایجاد و روی محتوای انتخابی اعمال می‌شود.

یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب گوگل شیت در بخش قالب‌بندی شرطی، امکان استفاده از فرمول‌های سفارشی برای اعمال شرایط خاص است. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا از توابع و فرمول‌های گوگل شیت برای تعیین شرط‌های پیچیده‌تر استفاده کنید.

به‌عنوان مثال، اگر بخواهید رنگ سلول‌هایی که مقدار آن‌ها بزرگ‌تر از میانگین کل مقادیر یک ستون است را تغییر دهید، می‌توانید از تابع AVERAGE در ترکیب با قالب‌بندی شرطی استفاده کنید. برای این کار:

1. محدوده سلول‌های موردنظر را انتخاب کنید.
2. از منوی Format گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید.
3. در بخش Format cells if گزینه Custom formula is را انتخاب کنید.
4. فرمولی مانند =A1>AVERAGE(A:A) را وارد کنید. (در این مثال فرض شده که ستون A شامل داده‌های عددی است و A1 اولین سلول در این محدوده است)
5. سپس استایل دلخواه خود را برای این شرط مشخص کرده و روی OK کلیک کنید.

استفاده از چندین قانون قالب‌بندی شرطی

گاهی ممکن است بخواهید بیش از یک قانون قالب‌بندی شرطی را بر روی یک مجموعه از داده‌ها اعمال کنید. برای این کار کافی است پس از افزودن اولین قانون، مجدداً گزینه Add another rule را انتخاب کرده و شرط‌های جدید را اضافه کنید.

برای مثال، فرض کنید می‌خواهید نمرات را به‌گونه‌ای نمایش دهید که:

• نمرات کمتر از ۵ به رنگ قرمز نمایش داده شوند.
• نمرات بین ۵ تا ۱۰ به رنگ زرد باشند.
• نمرات بالاتر از ۱۰ به رنگ سبز نمایش داده شوند.

برای این کار سه قانون شرطی ایجاد کنید و در هر قانون مقدار و رنگ دلخواه را تعیین کنید. این روش باعث می‌شود که اطلاعات به شکل بصری بهتر قابل درک باشند و تحلیل داده‌ها سریع‌تر انجام شود.

نکات پیشرفته در قالب‌بندی شرطی

• استفاده از چندین محدوده: شما می‌توانید هم‌زمان چندین محدوده را در بخش Apply to Range اضافه کنید تا قالب‌بندی شرطی روی چند بخش مختلف اعمال شود.
• استفاده از توابع منطقی: توابعی مانند AND و OR می‌توانند برای ترکیب چندین شرط به کار بروند. برای مثال، فرمول =AND(A1>10, A1<20) فقط روی مقادیری که بین ۱۰ و ۲۰ هستند اعمال می‌شود.
• کپی کردن قالب‌بندی شرطی: برای اعمال تنظیمات قالب‌بندی شرطی از یک محدوده به محدوده دیگر، می‌توانید از ابزار Paint Format استفاده کنید که در نوار ابزار بالای صفحه قرار دارد.

با استفاده از این قابلیت‌های پیشرفته، می‌توانید قالب‌بندی شرطی را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که تحلیل داده‌ها و نمایش اطلاعات در گوگل شیت برای شما ساده‌تر و کاربردی‌تر شود.